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解約申請

解約申請フォーム

※下記フォームをご送付頂きましたら、解約のお手続きを行うことができます。

※解約の登録が完了いたしましたら、当社より解約受付書がご郵送にて届きますので、ご確認ください。
ただし、個人確認・解約日等のお電話が入る可能性がございますので、担当営業所よりお電話があった際はお電話に出られるようお願い致します。
また定休日やお盆・GW・年末年始休暇中であれば、翌営業日以降のご対応となります。
※契約終了日は、賃貸借契約書に基づきますので、仮契約終了日とさせて頂きます。解約受付書ご郵送対応により解約日確定とさせて頂きますので、ご了承下さい。
※退去受付時に印鑑が必要となりますので、鍵返却時に忘れずにご持参ください。
※本メールをもちまして解約通知とさせて頂きますので、一度ご送付頂きますと変更はできかねます。ご送付前に再度ご確認頂き、メールのご送付の程お願い致します。
物件住所 ※必須
例)豊後大野市三重町赤嶺△-□
物件名称
例)コーポ△△
部屋番号 ※必須
号室
駐車場番号
契約終了日 ※必須

※受付日はメールでのご送信日とさせて頂きます。
※該当契約書の解約の条件に基づき、届出日から30日以上の予告期間が必要です。
移転先住所
 

※移転先は必須ではございませんが、鍵返却時のご来店の際にご記入いただきます。
契約者氏名 ※必須
例)山田 太郎
※必ず契約書に記載のある、借主様名にてご入力下さい。
借主様ではない場合(入居者様名等)は、再度ご提出
依頼をさせて頂きますのでご確認下さい。
連絡先
・電話番号 ※必須

※ご連絡のつきやすい、ご連絡先をご入力ください。
・メールアドレス ※必須


※お客様メールアドレスに携帯電話のアドレスを指定される場合、お客様の携帯電話で当社アドレスからのメールが受信可能なように受信設定の変更を予めお願い致します。
返還先口座 (敷金・家賃・その他預り金等)
・返金 ※必須
※当社が家賃の管理を行っている物件に限ります。
・金融機関名 ※必須
・口座番号 ※必須
・番号(半角英数) ※必須
・名義人 ※必須
例)山田 太郎
・名義(カナ) ※必須
例)ヤマダ タロウ
退去の理由
差支えなければ、退去の理由をお聞かせください。
退去の理由(その他)

その他をお選びの場合は、お探し物件種類をご記入ください。
備考

ご質問・ご感想・ご連絡事項等ございましたら以下にお書きください。
 
確認事項
 
【お部屋の明渡について】
退去の際は、当社まで鍵をご返却ください。
退去後、お客様サービス課スタッフにて室内の状況を確認し、ご連絡させていただきます。
 
【退去立会について】
退去の際、立会をご希望の方は、退去される1週間前までに当社までご連絡をお願い致します。
※定休日、営業時間外の退去立会はお受け致しかねます。予めご了承ください。
TEL:0974-22-0302 FAX:0974-22-0370

ご注意とお願い ※必ずお読みいただき、ご確認ください。
 
【契約解除日】
賃貸借契約書の解約の条件に基づき、届出日から30日以上の予告期間が必要です。

【退去(明渡)】
退去は、住宅の明渡し、鍵を返還した時に完了したものと認定します。尚、鍵の返還以降は契約終了日以前でも住宅の使用はできません。
鍵のご返却は、解約日までにご返却ください。尚、解約日までに鍵のご返却が無い場合は、損害金として解約日の翌日から鍵ご返却までの期間につき賃料等の日割額の1.5倍に相当する金額を申し付けます。
また、住宅の明渡し後の残置物撤去は所有権の放棄とみなし、撤去に掛かる費用は実費負担となります。引越しで出たダンボールや家電製品等はゴミステーションに出せませんので、最寄りの市役所までお問合せください。
室内の清掃をお願い致します。状況次第では清掃代をご負担していただく場合がございますのでご了承ください。
玄関・窓の戸締り・電気ブレーカーを下げてください(冬季は、給湯器凍結防止の為ブレーカーは落とさないで下さい)。

【賃料等】
契約終了日以前に住宅を退去されても、解約日まで賃料は頂きます。口座振替等の関係で退去する月の家賃等を満額支払ってしまう場合、上記口座に日割賃料等を敷金返金と合算してご返金します。

【公共料金等】
電気・ガス・水道、及び電話・郵便(転送届)等の各公共機関に連絡し、料金を精算してください。
但し、管理会社・貸主検針・水道料定額・無料の場合は、連絡不要です(管理会社にて水道検針を行っております物件に関しましては、最終水道料金は敷金ご精算時に相殺させていただきます)。
また、インターネットの解約手続並びにモデム回収・工事も立会時までに済ませてください。

【住宅の修繕】
退去されるに際し、居住者負担に係る修繕及び取替費用を、国土交通省ガイドラインに沿い算出させて頂きます。

【粗大ゴミ等】
自転車・バイク、その他家具、電化製品等の粗大ゴミは、各市役所にご連絡の上処分願います。また残置したゴミは実費負担となります。

個人情報の取り扱いに関するご説明
 
個人情報保護方針
株式会社ベストライフ(以下「当社」といいます。)は、お客様からの信頼を第一と考え、お客さま個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施いたします。
個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
 
(2)個人情報の利用および共同利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う不動産情報およびサービスに関するご案内をする場合
・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
・その他、お客様に事前にお知らせしご同意をいただいた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意をいただくものとします。
 
(3)個人情報の第三者提供
当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
 
(4)個人情報の開示・修正等の手続
お客様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問合せ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情 報を開示、訂正、削除いたします。
 
(5)個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者(お客様ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担いただくことと致します。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令および規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断いたします。 本方針は当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性および安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護にかかわる役員・社員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善について
当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施します。

お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡ください。
【個人情報取扱い窓口】 TEL.0974-22-0302/FAX.0974-22-0370

※こちらをチェックすることで、確認画面に進むことができます。
確認と同意 ※必須
【株式会社ベストライフ】
〒879-7111
大分県豊後大野市三重町赤嶺1920番地1ベストポルタ1F
TEL:0974-22-0302
FAX:0974-22-0370
 
 【AI行政書士事務所】
 ※ ベストライフ事務所内に併設しています。

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